Logiciel de gestion de la sous-traitance dans le BTP

Faire travailler un sous-traitant engage l'entreprise principale : pièces à vérifier tous les six mois, TVA autoliquidée, retenue de garantie à restituer. GESTION-BTP Pro (formule PME) tient ces obligations chantier par chantier.

Formule Solo à 49 € HT par mois, formule PME à 149 € HT par mois, sans engagement. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

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Contrats et pièces de vigilance (formule PME)

Fiche sous-traitant : contrat cadre, contrat par chantier et bon de commande, préparés depuis le marché.
Pièces de vigilance : attestation URSSAF, Kbis, assurance responsabilité civile et décennale, avec leur date d'échéance et une alerte avant expiration.
Un contrat de chantier en attente de signature bloque le statut « démarrage validé » : la trace existe avant le premier jour de travail.
Conformité des sous-traitants revue chaque jour par une tâche automatique : une pièce expirée remonte au bureau.

Factures, TVA et retenues (formule PME)

Facture du sous-traitant enregistrée avec la mention d'autoliquidation de la TVA : pas de TVA facturée, TVA constatée par l'entreprise principale.
Retenue de garantie prélevée sur chaque paiement au sous-traitant, suivie et restituée à l'échéance.
Paiement par virement SEPA : fichier de virement généré pour votre banque, nom du bénéficiaire contrôlé.
Situations du sous-traitant rapprochées de l'avancement du lot.

Sur le chantier (formule PME)

Sous-traitants affectés aux tâches de leur lot dans le planning.
PPSPS par chantier et plan de prévention partagés.
Réserves de réception adressées au sous-traitant concerné, et leur levée.
Marchés publics : le sous-traitant déclaré et ses paiements directs suivis dans le dossier du marché.

Questions fréquentes

Quelles pièces dois-je demander à un sous-traitant ?

Au moins l'attestation de vigilance URSSAF (à renouveler tous les six mois), un extrait Kbis et les attestations d'assurance responsabilité civile et décennale. Le logiciel enregistre chaque pièce avec son échéance et alerte avant expiration.

Comment fonctionne l'autoliquidation en sous-traitance du bâtiment ?

Le sous-traitant facture hors TVA avec la mention « Autoliquidation » ; l'entreprise principale déclare elle-même la TVA. Le logiciel applique la mention sur la facture reçue et la porte sur la déclaration.

La retenue de garantie du sous-traitant est-elle suivie ?

Oui : prélevée sur chaque paiement dans la limite de 5 %, suivie par chantier et restituée à l'échéance, avec l'historique de ce qui a été retenu et rendu.